En donasjonskvittering gir dokumentasjon til de som gir til organisasjonen din og fungerer som et dokument for skattemessige formål. Hvis du er ansvarlig for å lage et dokument som dette for organisasjonen din, gjør disse mottaksmalene for veldedige donasjoner det enkelt å anerkjenne gaver fra donorene dine i en rekke situasjoner.
Generell mottaksmal for veldedighetsdonasjon
Denne enkle kvitteringen fungerer perfekt i mange forskjellige situasjoner. Du kan fylle ut detaljene for organisasjonen din og typen veldedighetsdonasjon. Bare klikk for å laste ned. Hvis du trenger hjelp, kan du gå gjennomtips for bruk av Adobe printables.
relaterte artikler- Novel Fundraising
- Frivilligadministrasjon
- Grant Funding Solutions
Kvittering for gjentatte veldedighetsdonasjoner
Hvis organisasjonen din har et program med regelmessige månedlige donasjoner eller gaver som skjer med gjentatte intervaller, trenger du en kvitteringsmal som anerkjenner arten av denne typen donasjoner. Det er lurt å ta med detaljer om organisasjonens nylige aktiviteter på denne typen kvittering, siden det vil hjelpe vanlige givere til å føle seg knyttet til saken din.
gjør stick og pokes forsvinner
Tekstkvittering for donasjoner
Å sende tekstkvittering er en annen måte å takke givere for deres støtte. Dette gir en umiddelbar respons, og du kan gi en lenke til giveren for å laste ned en mer detaljert donasjonskvittering for sine poster. Tekstkvitteringen skal inneholde all grunnleggende informasjon, for eksempel organisasjonens navn, donasjonsbeløpet og datoen.
E-postmal for mottakelse av veldedighetsdonasjon
En e-post er en god måte å gi dokumentasjon om en veldedighetsdonasjon og takke donorene for deres hjelp. Du kan få e-posten til å føles personlig ved å inkludere detaljer om organisasjonen din og hvordan donasjonen skal brukes.
Mottaksmal for non-profit donasjon for varer
Ikke alle donasjoner er monetære, og det er bra å ha en spesiell kvitteringsmal for å bekrefte og dokumentere donasjoner av varer. Denne typen kvittering skal også inneholde informasjon omverdien av det gode mottatt.
hva er en god søt hvitvin
Grunnleggende kvitteringskrav for non-profit donasjon
Uansett hvilken type veldedighet du er ansvarlig for å administrere, må donasjonskvitteringen din inneholde grunnleggende informasjon. Kvitteringer tjener et viktig formål fra et donorforholdsperspektiv og gir deg og de som viser raushet overfor din sak, en oversikt over veldedige donasjonstransaksjoner som finner sted. Når du oppretter en hvilken som helst type kvittering, må du ta med følgende informasjon på skjemaet:
- Organisasjonens navn
- En uttalelse om at organisasjonen er en registrert 501 (c) (3) organisasjon sammen med sitt føderale skatteidentifikasjonsnummer
- Dato da donasjonen skjedde
- Donorens navn
- Type bidrag (kontanter, varer, tjenester)
- Verdien av bidraget
- Hvis noe ble mottatt i bytte mot donasjonen
- Navn og signatur til autorisert representant for organisasjonen
Tips for bruk av donasjonskvitteringer
Det hjelper å huske på noen tips når du tilbyr kvitteringer for donasjoner, enten det er kontanter eller varer:
- Juridisk språk er ikke nødvendig på en veldedig donasjonskvittering, men kan inkluderes hvis du vil. Inkludering av juridisk språk kan gi legitimitet til en kvittering. Siden mange givere bruker en kvittering for skatteformål, kan det å legge til noe juridisk språk bevise at donasjonen er legitim og kvalifiserer for skattefradrag.
- Vurder å fortelle giveren hvor mye av donasjonen som er fradragsberettiget. Hvis du tilbyr en gave eller tjeneste i bytte for donasjonen, må du trekke verdien av dette fra donasjonen for å vite hvor mye som er fradragsberettiget.
- Hvis hele donasjonsbeløpet er fradragsberettiget, kan du legge til en uttalelse om det. Et godt eksempel er: 'Ingen varer eller tjenester ble byttet mot denne donasjonen.'
- Tenk på å ta med noen bakgrunnsdetaljer om organisasjonen din og oppdraget ditt. Dette kan være viktig for giveren og kan hjelpe dem til å føle seg verdsatt, og det kan oppmuntre til gjentatt donasjon.
- Hvis organisasjonen din er en kirke, bør du vurdere å sende en donasjonskvittering spesielt for religiøse organisasjoner. ENkvittering for kirkedonasjoner forskjellig fra en annen ideell organisasjon på språket som brukes.
Kommunikasjon og dokumentasjon er viktig
Hvis du driver en veldedig organisasjon, er kommunikasjon og dokumentasjon veldig viktig. Fradonasjonsforespørselsbrevdu sender tilbudet til givere til kvitteringen, og tydelig kommuniserer dine behov, fakta om donasjonen, og din takknemlighet kan hjelpe din ideelle organisasjon til å lykkes.
