Når du driver en ideell organisasjon, er det viktig å ta skritt for å holde de frivillige du har, og oppmuntre andre til å dele talentene sine med byrået ditt.Gi beskjed til de frivilligedu setter pris på dem, og deres innsats er viktig for ethvert program for oppbevaring av frivillige. Husk at det er tanken som teller, til tross for hvilket budsjett du jobber med.
Formelle ideer om frivillig anerkjennelse
Det er mange 'prøvde og sanne' måter å anerkjenne frivillige for deres tjeneste. Disse involverer vanligvis verbale kunngjøringer og fysiske skjermer som varsler alle på teamet om de frivilliges prestasjoner
relaterte artikler- Takkekortsetninger for frivillige
- Frivilligadministrasjon
- Grant Funding Solutions
Gi Service Hour Awards
For å sikre at du kjenner igjen prestasjonene til dine mest konsistente frivillige, må du sette milepæler fordugnadstimerog anerkjenn de som bidrar mest tid til byrået ditt. Hold oversikt over timene frivillige deler med organisasjonen din og svar med en formell bekreftelse hver gang en ny milepæl er nådd.
- Du kan gjøre det med en håndgripelig tildeling, for eksempel et sertifikat, plakett ellernyhet, og nevn hver nye prestasjon i organisasjonens nyhetsbrev eller annet internt og eksternt kommunikasjonsmateriell.
- Et annet tildelingsalternativ kan være noe av verdi knyttet til frivillighetstjenesten. For eksempel vil frivillige som frakter hunder til et dyrehjem glede for å motta et gavekort for bilvask og detaljering. Gavekort til lokale restauranter og underholdningssteder er også stor belønning. Du kan til og med få dem donert av lokale bedrifter.
- Opprett en 'måneds frivillig' parkeringsplass på anlegget ditt og sørg for at det er et fremtredende skilt som lar folk få vite hva plassen er til.
- Gi frivillige ting med veldedighetens navn og logo, for eksempel t-skjorter, gensere, krus og andre reklameartikler.
Gjenkjenne fremragende bidrag
I tillegg til å anerkjenne frivillige i timene de jobber, kan du også implementere et formelt belønningsprogram for fremragende bidrag. Tenk på hvilke typer prestasjoner du vil styrke og implementere anerkjennelsesprogrammer for å vise din takknemlighet. La for eksempel frivillige vite at nye ideer blir verdsatt, samt tjeneste i komiteer, identifisering av nye finansieringskilder og andre bidrag.
Utskrivbare sertifikater
Kjenn igjen dine frivillige med disse utskrivbare sertifikatene for takknemlighet. Gi dine frivillige et signert sertifikat i en fin ramme som en måte å si at du virkelig setter pris på dem. For å laste ned, klikk på bildet. Hvis du trenger hjelp, se dettenyttig guide
Lag en visuell skjerm
Vis frem arbeidet til dine frivillige for alle å se hver dag med en visuell skjerm som en Wall of Fame på kontoret eller programområdet. Gi hver frivillig en stjerne som inkluderer deres bilde, tjenestetid og styrke som frivillig. Hvis du har et større budsjett å jobbe med, bør du vurdere å lage en plakett for hver frivillig, slik at skjermen ser mer formell og permanent ut.
hvordan få blekemiddel flekk ut
Spotlight a Volunteer
Vurder å sette av en kolonne i nyhetsbrevet ditt, på nettstedet ditt eller på sosiale medier for å spotlight en fremragende frivillig. Sett opp en formell nominasjonsprosedyre for å bestemme hvem som er omtalt i kolonnen til enhver tid, og oppdater den regelmessig. Avhengig av størrelsen på organisasjonen din, kan det være lurt å ha en annen frivillig hver uke, måned eller kvartal.
Hold frivillige takknemlige hendelser
Mange organisasjoner holder en kvartalsvis eller årlig lunsj eller mottakelse som alle aktive frivillige blir invitert til å delta på. Priser og anerkjennelse for fremragende prestasjoner og tjenestetider blir ofte delt ut på denne typen arrangementer. Uansett budsjett, kan du være vert for et takknemlig arrangement eller søke sponsorer for å hjelpe til med å regne.
Høyt budsjett ideer om frivillig takknemlighet
Partier med høyere budsjett er vanskeligere å ha for veldedige organisasjoner, men det er mulig for organisasjoner med større budsjetter. Du kan også prøve å finne lokale virksomheter som er villige til å sponse midlene til et høyere budsjettarrangement, som er en vinn-vinn-situasjon der veldedighetsorganisasjonen får pengene de trenger for å gjøre sine frivillige glade og virksomheten får ansiktet sitt foran frivillige. Noen ideer til et høyere budsjettarrangement kan være:
- En kveldsmiddag der hver frivillig oppfordres til å invitere familiemedlemmer til en restaurant eller et arrangementssenter.
- En annen morsom ide som kan gjøres med ethvert budsjett er en overraskelsesfest, der du inviterer frivillige til å delta på et viktig møte og avsløre at det er en takknemlig fest når alle møter opp.
- Noen ideelle organisasjoner har rødt teppe hendelser der de får de frivillige til å føle seg som skuespillere og skuespillerinner som deltar på Oscar-utdelingen.
Moderat budsjett Frivillige takknemlige ideer
Hvis du har penger til en fest, men ikke nok til et stort arrangement, kan du arrangere en morsom fest på et rimelig budsjett.
- Organiser et 'happy hour' -arrangement med begrenset drikke og forretter etter jobb, der veldedighetsorganisasjonen dekker kostnadene for maten og arrangementet.
- Ha en familiepiknik, pizzafest eller grillgrilling som kan imøtekommes av veldedighetsorganisasjonen, eller se om du kan få noe av maten donert fra en lokal bedrift.
- Arranger et iskremselskap som kan holdes på anlegget ditt eller en lokal iskrembar.
- Snakk med lokale teatre eller idrettsstadioner for å se om de er villige til å tilby rabatterte eller til og med gratis billetter til et arrangement. Sørg for at de frivillige går sammen og nyter en morsom kveld eller et ettermiddagsspill og sosial tid.
- For en morsom sosial kveld, inviter frivillige til en karaokeklubb eller en klubb som har morsomme aktiviteter som øksekasting. Du kan snakke med klubben om å arrangere rabatt og dekke kostnadene for frivillige til å delta, og noen klubber vil gjerne gjøre det i bytte mot noen positive sosiale medier og presse om arrangementet.
Lav eller ingen budsjett ideer om frivillig takknemlighet
Bare fordi du vil holde et arrangement og har lite eller ingen midler, betyr det ikke at du er tom for ideer!
- Kjenn igjen frivillige ved en liten intern seremoni eller en mikser med lette forfriskninger som kaker og juice.
- Organiser en potluck-begivenhet der frivillige kan ta med en matvare sammen med familiene. Veldedigheten kan gi plass eller finne et gratis sted som parkpiknikområde eller et donert festlokale fra en lokal restaurant.
- Ha en filmkveld ute med en film relatert til deres tjeneste. For eksempel kan en veldedighet som serverer veteraner nyte den nyeste filmen med et historisk tema. Du kan kanskje få billettene donert, eller med rabatt.
- Lag et 'arrangement' på Facebook eller en annen sosial medieplattform der ansatte kan legge inn kommentarer ogtakknemlige sitaterGjennom dagen.
Feriefest
Mange ideelle organisasjoner holder høytidsferier på slutten av året for ansatte og frivillige som en måte å takke på. Budsjettet for disse kan variere avhengig av organisasjonen din og hvor omfattende arrangementet ditt er. Disse festene er også ofte en flott tid å gjøre frivillige priser når du avslutter året og fremhever prestasjoner og gevinster. Det er også en god tid for organisasjonsledelse å snakke om utfordringene for det kommende året og involvere frivillige som en del av teamet med personalet, og erkjenner deres betydning for organisasjonens suksess i fremtiden. Du kan også aktivt involvere frivillige i planleggingen av arrangementet og invitere dem til å snakke med gruppen om hva som rørte dem det året og hva de gledet seg til.
Gjør det personlig
Store begivenheter, sertifikater og gruppemeldinger er fantastiske måter å vise frivillig takknemlighet. Noen ganger foretrekker folk virkelig personlig preg, med et hjertelig takk fra en organisasjonsleder, for eksempel et styremedlem eller administrerende direktør.
Skriv takkebrev
En av de mest enkle og billige, men likevel ofte oversett, måtene å uttrykke takknemlighet til frivillige er med personligtakk notater. Håndskrevne takk kan være en meningsfull måte å fortelle frivillige at deres innsats virkelig blir verdsatt. Sørg for at notatene er personlig og uttrykker en oppriktig takk for bidratt tid og en godt utført jobb. Hvis du sender notater som virker som skjemabrev, kan innsatsen faktisk slå tilbake.
Lag en utklippsbok takkeside
Vurder å lage en takk utklippsbokside. Dette skal ha takkeord på, pluss å inkludere sitater, bilder fra arrangementet (e) og klistremerker eller utsmykninger relatert til din ideelle organisasjon eller veldedighet. Siden kan rammes inn hvis den frivillige ikke fører en utklippsbok.
Ta en telefon
En annen flott måte å fortelle individuelle frivillige hvor mye du setter pris på, er å ta telefonen og ringe. I dag og tid er folk så fokuserte på teksting og e-post at en vennlig telefonsamtale virkelig kan lyse opp en frivilligs dag. Det gir deg også en sjanse til å ta en en-til-en-samtale med dem for å finne ut hva de setter pris på om organisasjonene og ideene de kan ha for forbedring.
Send en epost
Å sende individualiserte e-poster virker kanskje ikke like overbevisende som en telefonsamtale eller et skriftlig notat, men mange foretrekker e-post som et kommunikasjonsmiddel. Nøkkelen er å kjenne frivillige og bestemme hvilken metode som vil fungere best for dem. For eksempel kan en veldig introvert person foretrekke e-post fremfor en samtale. Eller i tilfelle der du vil takke en gruppe mennesker og inkludere dem alle i en tråd for gjensidig forståelse, vil det sende veldig bra en e-post til alle som alle kan søke om.
Ta opp en video
Hvis styret og ansatte er komfortable med å bli filmet, kan du spille inn en kort video og sende den til en frivillig eller frivillig via e-post. Du kan til og med legge det ut på de sosiale mediekanalene dine, slik at alle kan se at de frivillige blir takket for deres tjeneste. Noen organisasjoner har til og med laget videoer som takker alle de frivillige sammen og la disse ut på sosiale medier.
Ha en en-mot-en
En enda mer personlig måte å sette pris på en frivillig er å møte dem en etter en. Tilbyr å ta dem ut for en kopp kaffe, eller en lett frokost eller lunsj. En frivillig vil ofte glede seg over sjansen til å snakke om organisasjonen med et styre eller en ansatt. De får sjansen til å gi sine tanker om frivilligheten og føle seg anerkjent for verdien de gir.
Ta over pliktene deres for en dag
Ansatte eller direktører kan bytte plass på frivillige i en hel dag. Velg en frivillig og gi dem muligheten til å nyte en fridag eller oppleve organisasjonens tjenester som skytshelgen. Du får en bedre forståelse av hvordan frivillige føler og hva de gjør mens frivillige får sjansen til å motta tjenester eller ta en pause.
Demonstrer frivillig betydning
En annen måte å la frivillige få vite hvor mye du betyr for dem, er å dykke veldig dypt og fortelle dem om deres sanne betydning for en organisasjon med hard data.
Lag rapporter om frivillige verdier
Noen ganger kan frivillige føle at arbeidet deres ikke er viktig fordi de ikke ser det større bildet eller resultatene. For eksempel kan en frivillig som hjelper til med å svare på telefonene ikke virkelig se hvor innflytelsesfullt det han eller hun gjør for familiene et husly serverer. Folk vil vite at det de gjør er å gjøre en forskjell. En fantastisk måte å vise frivillige hvor viktig de er, er å lage rapporter om organisasjonen og dens fremgang når det gjelder innsamlede penger, antall klienter som har hjulpet, og til og med gi case-studier om hvordan organisasjonen har vært meningsfull for folks liv. Disse rapportene kan gå til frivillige via en e-post, et utskrevet nyhetsbrev eller på en privat frivillig sosial mediekanal.
Tilrettelegge for frivillig kommunikasjon
Ofte når frivillige jobber i en organisasjon, føler de kanskje ikke at de har en måte å uttrykke sine tanker om hvordan de kan forbedre ting. Eller de vil kanskje gi kudos til et personale eller en annen frivillig. Å tillate frivillige et offisielt anerkjent forum, for eksempel en privat Facebook-gruppe, er faktisk en utmerket måte å vise frivillige du setter pris på dem fordi du viser deg verdsette deres tanker, meninger og deres behov for et vanlig kommunikasjonsmiddel. Det har også den ekstra fordelen av å hjelpe frivillige som normalt ikke bruker grensesnitt med hverandre for å bygge kameratskap online.
Inkludering i årsrapporten
Hvis organisasjonen din utarbeider en årsrapport, må du sørge for at du inkluderer en seksjon som viser navnene på alle dine frivillige, samt spesielle priser eller anerkjennelser. I tillegg til å fortelle disse frivillige at de er viktige, viser det også til finansierere og offentlige tjenestemenn at veldedigheten din blir verdsatt av samfunnet.
Meldinger fra klientene dine
Dette er kanskje ikke et alternativ, avhengig av hvilken type befolkning veldedigheten din tjener, men en av de kraftigste måtene å takke frivillige på er å få takknemlighet fra noen din veldedighet har tjent. Et håndskrevet kort, e-post, telefonsamtale eller til og med personlig møte fra noen som brukte tjenestene dine og forbedret livet på grunn av det, kan være en dyp følelsesmessig opplevelse for en frivillig, spesielt de som kanskje ikke ser den endelige effekten av arbeidet sitt.
Benytt deg av sosiale medier
Sosiale medier er en utmerket måte å demonstrere takknemlighet for frivillige, da det koster ingenting annet enn tid. Det er mange måter du kan bruke sosiale medier for å vise dine frivillige litt kjærlighet:
- Ha en måneds frivillig funksjon på dine sosiale medier-kontoer og ha et bilde og en historie om den frivillige, eller en video hvis de er villige. Oppfordre andre ansatte og frivillige til å legge inn støttende kommentarer. Dette kan fungere bra på plattformer som Facebook, Instagram og YouTube.
- Gi personalet mulighet til å legge ut om frivillige ofte på sosiale medier, og legg merke til både store og små prestasjoner. Selv anerkjennelse av 'hver dag' oppgaver som å svare på telefonene med et bilde og legge ut på Facebook kan bety mye for en frivillig.
- Hvis en frivillig har en profesjonell profil på LinkedIn, kan du skrive en anbefaling for dem som en anerkjennelse for frivillighetstjenesten. Likeledes hvis de har en profesjonell side for et selskap på Facebook og de hjelper veldedighetsorganisasjonen i profesjonell kapasitet gratis, skriv en anmeldelse der. Disse trinnene kan hjelpe frivillige med å få fremtidig virksomhet, samt fortelle dem at du er takknemlig for deres hjelp.
Hvorfor frivillige verdsettelser er viktige
Hvis din veldedige organisasjon er avhengig av fortsatt støtte fra frivillige for å møte oppdraget, er du ikke alene. De fleste ideelle organisasjoner er sterkt avhengige av innsatsen til enkeltpersoner som donerer tiden sin. Det er viktig å huske på at frivillige ikke er forpliktet til å fortsette å dele tid og talenter. De fortsetter å delta fordi de vil gjøre det, og fordi de vet at deres innsats blir verdsatt. Derfor er det så viktig å være proaktiv i å oppsøke og implementere ideer om frivillig takknemlighet.
