Et overføringsbrev er et kort forretningsbrev sendt sammen med en annen type kommunikasjon, for eksempel et lengre dokument som enforslag, et svar på en henvendelse eller eninnbetaling. Det gir en måte å la mottakeren forstå hva som sendes, hvorfor de mottok den og hvem den er fra.
Eksempel på sendebrev
Hvis du trenger å skrive et overføringsbrev for å følge noe du sender til en mottaker, kan du bruke en av malene som er gitt her som utgangspunkt. Bare klikk på bildet som best oppfyller dine behov, og et tilpassbart dokument åpnes som en PDF-fil. Bare klikk og erstatt teksten i eksempeldokumentet med informasjon som er spesifikk for din situasjon. Se detteguide til Adobe printableshvis du trenger hjelp til å få tilgang til dokumentene.
 Kort sendingsbrev |  Detaljert overføringsbrev |
- Eksempel på etterlevelsesbrev
- Eksempel på et sammendragsbrev
- Salgsforslag mal
Velge den beste malversjonen
Bestem deg for om du vil bruke det korte eksempelbrevet eller det lengre eksemplet på tre avsnitt, basert på målet ditt.
- Hvis du bare vil formidle grunnleggende informasjon om hva som er vedlagt og hvorfor du sender det, bruk det korte brevet.
- Hvis du vil legge til tilleggsinformasjon, for eksempelsalgsorientert språkeller en detaljert forklaring, bruk brevet i tre avsnitt.
- Du bør også bruke tre-avsnitt brevet hvis du trenger å be om en slags handling eller et svar fra mottakeren.
Tilpasse seg et notatformat
Hvis du foretrekker å formatere det sendte dokumentet som et notat i stedet for et brev, kan den justeringen enkelt gjøres. Innholdet vil være det samme som med en bokstav, men du bruker ennotatoppsettsnarere enn et bokstavformat. Bare bruk en av disseeksempel på notaterfor formateringsformål parret med teksten fra en av eksemplene ovenfor.
Generelle tips for overføringsdokumenter
Ethvert sendingsbrev eller notat skal inneholde detaljer om nøyaktig hva som sendes til mottakeren. Det er også viktig å ta med kontaktinformasjonen din, slik at mottakeren vet hvordan han kan kommunisere med deg om nødvendig. I tillegg:
- Bruk riktig forretningsbrevformatering, noe som ikke vil være et problem hvis du holder deg til stilen til eksempelbokstavene som er gitt her. Hvis du velger et notat, bruk disseretningslinjer for notatskrivingi stedet.
- Korrekturbrevet ditt nøye før du sender det for å være sikker på at det ikke er feil, og at det tydelig kommuniserer det punktet du vil formidle.
- Oppbevar en kopi av brevet sammen med en kopi av andre vedlagte dokumenter, i tilfelle du trenger det for fremtidig referanse.
Avklaring av korrespondanse
Hensikten med å sende et brev er å sikre at personen som mottar det du sender ikke blir stående og ser på noe de mottar i en konvolutt eller pakke og lurer på hvorfor det ble sendt til dem, hva de skal gjøre med det , eller hvor den kom fra. Ved å ta noen minutter på å lage et overføringsbrev, kan du bidra til å unngå denne typen forvirring.
