Klikk for å tilpasse og skrive ut avbestillingsbrevet.
Hvis du må avbryte et bryllup, bør du vite hvordan du bruker riktig etikette. Ved å gi så mye avansert varsel som mulig til alle berørte parter, kan du snart legge ubehagene bak deg.
Varsle leverandører
Den første oppgaven når du avbryter et bryllup er å varsle leverandører. Avhengig av hvor mange varsler du gir, kan det hende du kan få full eller delvis tilbakebetaling av eventuelle innskudd eller forskuddsbetalinger.
relaterte artikler
- Riktig måte å avslutte et engasjement på
- Kan du sette forlovelsesringer på Layaway?
- Clearance brudekjoler
Hvordan få tilgang til prøveoppsigelsesbrevet
Eksempel på kanselleringsbrev kan nås ved å velge bildet eller bildeteksten ovenfor. For å laste ned prøven, må du ha Adobe Reader installert på datamaskinen. Når du har lastet den ned til datamaskinen din, kan du redigere prøven etter behov og skrive ut.
Skriftlig melding
Det anbefales vanligvis å varsle leverandører skriftlig og sende brevet med leveringsbekreftelse. Dette forsikrer at leverandøren mottar formell varsel, noe som mange ganger kreves av en kontrakt. For å beskytte deg selv, send imidlertid skriftlig varsel til alle leverandører, selv om det ikke kreves i kontrakten. Å sende skriftlig varsel forhindrer en leverandør fra senere å kreve manglende kunnskap om kanselleringen og forsøke å få full betaling for sine tjenester i henhold til kontrakten.
Leverandørvarselordre
Start med leverandøren med de høyeste kostnadene - det vil si den du betaler mest. Dette er mest sannsynlig mottakelsesstedet ditt. Du kan deretter gå videre til de leverandørene som koster mindre, i rekkefølgen av deres utgifter. Dette vil hjelpe deg med å sikre at alle leverandører blir varslet og at din økonomiske investering er så beskyttet som mulig. Dobbeltsjekk også kanselleringsdatoene i kontrakten, for å unngå å bli belastet fordi du ikke ga dem ordentlig varsel.
hvordan lage et hjemmelaget vannfilter
Gi beskjed så snart som mulig - senest uken etter at du vet at bryllupet er avlyst.
Varsler gjester
Når alle leverandører har blitt varslet, er det på tide å rette oppmerksomheten mot å varsle gjestene.
Hvem skal du varsle om?
De første gjestene som varsler, bør være foreldre, søsken, besteforeldre og andre nære slektninger, etterfulgt av brudepartimedlemmer og andre som hadde spesielle plikter tildelt dem på bryllupsdagen din.
Bare varsle alle gjester på gjestelisten din hvis du allerede har sendt ut invitasjoner. Hvis du ikke har sendt ut invitasjoner, trenger du bare å varsle de gjestene du har diskutert bryllupet med. Gi beskjed så tidlig som mulig slik at gjestene kan kansellere eventuelle reiseplaner de har laget med så lite innvirkning som mulig.
Hvordan sende varsel
Varsling av gjester kan gjøres via vanlig post i form av et varselbrev eller via e-post. Melding via e-post kan få flere svar - både gode og dårlige - fra gjester på grunn av den enkle svaren. Å sende et brev krever en liten investering i papir- og postforsyninger, men fører vanligvis til færre svar. Du trenger ikke å sende profesjonelt trykte avbestillingsvarsler på dyrt papir; et brev som er trykt hjemme på vanlig papir, vil være tilstrekkelig.
Hva du skal si
Uansett varslingsmetode, trenger du bare å fortelle gjestene:
- At bryllupet på datoen opprinnelig var planlagt avlyses
- At du beklager avbestillingen og håper at planendringen ikke påvirker timeplanene deres for mye
- At gjestene vil bli varslet hvis det er en ny tidsplan
Du trenger absolutt ikke å oppgi hvorfor bryllupet ble avlyst. Det er privat informasjon som du kan dele som du ønsker. I tillegg trenger du ikke å oppgi at noen tidligere mottatte gaver vil bli returnert til giveren, da dette kan få noen gjester til å føle seg dårlig om de ikke allerede har sendt deg en gave.
beste måten å rengjøre hvite skolisser på
Returnerende gaver
Riktig etikette tilsier at gaver mottatt av et par som senere avbryter bryllupet, skal returneres til avsenderen. Du returnerer ikke gaver til butikken for refusjon av giverens betalingsmåte. Det er opp til giveren å avgjøre om de ønsker tilbakebetaling eller hva de vil gjøre med gaven.
Returner gaver innen en måned etter at du har informert gjestene om kanselleringen. Send alle gaver med sporings- og leveringsvarsel slik at du er sikker på at alle pakkene har kommet til den tiltenkte mottakeren.
For kontanter eller andre økonomiske gaver, skriv en sjekk til giveren fra kontoen din for det samme beløpet. Send sjekken med sporings- og leveringsvarsel.
Siste øyeblikk avbestillinger
Når et bryllup blir avlyst i siste øyeblikk, er det ikke mulig å gi særlig beskjed. I dette tilfellet må du fremdeles informere leverandører og gjester om kanselleringen, men du kan gjøre det via telefon:
- For gjester: Telefonvarsling om avbestilling i siste øyeblikk trenger ikke følges opp med et brev. Det er akseptabelt å legge igjen en talemelding hvis du ikke når gjesten. Du må likevel returnere alle gaver.
- For leverandører: Følg opp en telefonvarsling med et skriftlig brev, helst innen en uke. Selv om det i dette tilfellet er lite sannsynlig at du får mye eller noen refusjon fra leverandøren, kan det likevel redde leverandøren fra å bestille produkter eller delta i annet arbeid på dine vegne, noe de vil sette pris på.
Verve hjelp
Å få hjelp med å varsle leverandører og gjester kan gjøre prosessen enklere. Selvfølgelig, forhåpentligvis kan du dele oppgavene mellom deg selv og din tidligere forlovede. Hvis jobben derimot bare faller på skuldrene dine, kan du be æresjenta, andre brudepiker eller foreldre om hjelp.
Tilordne oppgaver
Bare du skal varsle leverandører. Dette er fordi de fleste leverandører ikke vil stole på varsel fra en tredjepart som ikke er part i kontrakten. Derfor må du varsle alle leverandører.
inspirerende sitater om en manns død
De du verver om hjelp kan varsle gjester eller returnere pakker på dine vegne. For å unngå at gjester blir forvirret om hva som skjer, må bare hjelperne kontakte de gjestene de kjenner. Merknad fra en ukjent person kan forårsake forvirring, og føre til at telefonen din ringer av haken på grunn av samtaler fra gjester som lurer på hva som skjer. Be også bare om at hver hjelper bare ringer rundt 20 anrop for å unngå å dra nytte av dem.
Hva hjelp skal si
Når de handler på dine vegne og gir gjestene beskjed, bør de som hjelper deg være høflige og til poenget. De trenger ikke å avvike fra det du vil si eller forklare. Derfor kan du gi en kort orientering til alle personer du engasjerer for å hjelpe deg med å sikre at det de sier er passende og ikke fordyper seg i privat informasjon. Du kan velge å lage et kort regneark eller en liste over punktpunkter som veiledning.
Avbryter bryllupet ditt
Selv om det er ubehagelig, er prosessen med å avbryte et bryllup ganske gjennomførbar. Når du utfører oppgaven, kan du velge å hente hjelp fra nære venner eller familie, noe som kan føre til at jobben blir fullført raskere.
