For å lukke et forretningsbrev, er det viktig å oppsummere de viktigste punktene du har kommet med i brevet. Dette er også stedet å be om handlinger du forventer å se skje som et resultat av brevet. Gjør det klart og ta med telefonnummeret ditt eller den beste måten å ta kontakt med deg på. Dette vil eliminere forvirring om hva som forventes eller hvordan du kan nå deg.
Eksempler på avsluttende setninger for forretningsbrev
Etter at du har skrevethovedinnholdet i brevet dittog før avgjørelsene og signaturen din, kan det være lurt å legge til en avslutningslinje for forretningsbrev. Denne korte setningen eller setningen inneholder vanligvis takk eller følelser av takknemlighet til mottakeren og en rask referanse til eventuelle fremtidige handlinger som ønskes.
relaterte artikler- Hvordan lukke en bedrift
- Grunnleggende kontorrekvisita
- Japansk forretningskultur
Uformelle forretningsbrev avsluttende setninger
Når du allerede har et etablert forhold til mottakeren av brevet eller tar opp et uformelt emne, kan du bruke en uformell frase for avsluttende brev før signaturen din.
hvilken side fortsetter dusken for eksamen
- Takk for oppmerksomheten.
- Takk for tiden din.
- På forhånd takk for vurderingen av forslaget mitt.
- Jeg ser frem til å møte deg snart (eller sette inn en spesifikk dato).
- Jeg ser frem til å lære mer om (spesifikt tema / prosjekt).
- Jeg vil gjerne at du legger til dette i firmakalenderen din.
- Jeg beklager forsinkelsen.
Formelle forretningsbrev avsluttende setninger
Formelle bokstavslutningsfraser er ideelle forbrev til noen du aldri har korrespondert medfør eller konfidensielle forhold.
- Du er velkommen til å følge opp eventuelle spørsmål eller bekymringer.
- Jeg håper å høre fra deg / samarbeide med deg snart.
- Tiden din blir satt stor pris på.
- Vennligst bruk det vedlagte / vedlagte dokumentet (spesifiser dokumentnavnet) til (angi tiltak som skal utføres).
- Jeg er tilgjengelig på (sett inn beste kontaktmetode) hvis du trenger å diskutere nærmere.
- Takk for rask oppmerksomhet.
Riktig gratis lukking for forretningsbrev
Mens siste avsnitt i et forretningsbrev gir et sammendrag av formålet med brevet, binder den gratis avslutningen det med et snev av formalitet blandet med et personlig preg. Dette er nøyaktig hvorfor noen mennesker sitter fast når det gjelder å finne de riktige ordene for å lukke et forretningsbrev. Den gratis avslutningen følger avslutningen og er vanligvis ett eller to ord som brukes til å logge av nederst i brevet.
Uformelle eksempler på gratis avslutning
Når det gjelder å velge riktig gratis avslutning, avhenger det av om brevet du skriver regnes som uformell, formell eller veldig formell. Det vil også avhenge av emnet. Hvis brevet tar for seg et disiplinært spørsmål, vil du ikke signere det med en uformell avslutning som 'Beste ønsker'.
- Beste hilsener
- Med vennlig hilsen
- Hilsen
- Med vennlig hilsen
Formelle gratis avslutningseksempler
Eksempler på ordentlig gratis avslutning av forretningsbrev inkluderer både tradisjonelle og moderne setninger.
- Vennlig hilsen
- Med vennlig hilsen din
- Takk skal du ha
- Med takknemlighet
- Med takk
Svært formelle gratis avslutningseksempler
Når du har å gjøre med alvorlige forhold eller gjør et viktig førsteinntrykk i enformelt brev, er en veldig formell avslutning hensiktsmessig.
- Hjertelig
- Med vennlig hilsen
- Respektfult
- Med vennlig hilsen
Business Letter Closings å unngå
Selv om det er mange ofte aksepterte gratis nedleggelser, er det også verdt å merke seg de som ikke skal brukes. Årsaken til at disse lukningene ikke brukes, er at de er åpne for en rekke tolkninger. Noen ord, for eksempel 'virkelig', betraktes som klisjé og bør unngås i avslutningsuttrykk.
Avslutninger som skal unngås i forretningsbrev inkluderer:
i hvilken alder kan du lovlig flytte ut
- Alltid
- Inntil videre
- Jubel
- Hallo
- Fondly
- Kjærlighet
- snakkes senere
- Varmt
- Med vennlig hilsen
Format for avslutning av forretningsbrev
Hvor du plasserer den gratis lukkingen på siden vil bli bestemt avbrevstilformatbrukt til å konstruere brevet. Hvis brevet er skrevet i blokkformat med alle linjer som starter ved venstre margin, vil den gratis lukkingen også være i linje med venstre margin. Når det gjelder et halvblokk forretningsbrev, blir lukkingen skrevet til høyre for midten og vil stemme opp med datoen øverst på brevet.
Mellomrom for en standard forretningsavslutning
Avstanden for lukkingen er som følger:
Utfyllende avslutning,
Hopp over 4 linjer (sett inn håndskrevet signatur her)
Ditt trykte / skrevet navn
sanger om bror og søster kjærlighet
Avstandsjusteringer for brevlukking i e-post
En gang ble det ansett som upassende å sende et forretningsbrev på e-post, men det er ikke lenger tilfelle. For selskaper som drives av elektronisk kommunikasjon, ane-post forretningsbrever en naturlig utvidelse av daglig praksis. Hvis du bestemmer deg for å sende forretningsbrevet ditt via e-post, er det litt annerledes å avslutte en profesjonell e-postadresse enn å avslutte et forretningsbrev.
Gratis avslutning,
Ditt skrevet navn
Slik formaterer du kontaktinformasjon i avslutningen
Uansett hvilket sted du velger å sende din virksomhetskorrespondanse, må du ta med kontaktinformasjonen din. Hvis du sender et utskrevet brev, vises denne informasjonen ofte på brevpapiret til bedriften, men hvis ikke er det viktig å ta med et telefonnummer, adresse og e-postadresse hvis du har et. Kontaktinformasjon i en e-post vises ofte i e-signaturen, som automatisk blir lagt til i sendte e-poster.
Oppretthold en passende tone
Uansett årsaken til at du skriver forretningsbrev, er det viktig å alltid lukke brevet med respekt. Selv om brevet tar for seg en situasjon der du ble urett, bør den opprettholde en profesjonell og respektfull tone. Avslutningen er ikke stedet å komme med sinte kommentarer. Det er faktisk viktig å holde tonen i hele brevet profesjonell og positiv. Hvis du føler at du trenger mer veiledning for å skrive et effektivt brev, bruk eksempler på forretningsbrev som maler for å komme i gang.
