Hvis du mottar en invitasjon til intervju for en jobb via e-post, er det viktig å svare profesjonelt og raskt - ideelt sett samme eller neste virkedag invitasjonen ble sendt. Følg alle instruksjonene i invitasjonen du mottar via e-post, da den potensielle arbeidsgiveren sannsynligvis vil vurdere hvordan du svarer når du avgjør om de er interessert i å ansette deg.
Svar på e-post om forespørsel om intervjuplanlegging
Med mindre annet er bedt om i invitasjonen du mottar, er det best å svare på en e-postinvitasjon til intervju via e-post. Svar direkte fra e-postinvitasjonen du mottar, så rekruttereren vil ha en referanseramme for meldingen din.
relaterte artikler- 3 måter å svare på lønnsforventningsspørsmålet
- 10 virtuelle tips til jobbforberedelse
- Eksempel takk for intervjubrev
Struktur ditt svar
Bruk følgende elementer i svaret ditt.
- Formell hilsen: Ikke bare trykk svar og begynn å skrive. Begynn med en formell hilsen som bruker meldingsavsenderens tittel (Mr., Ms., Dr. etc.) og hans eller hennes etternavn.
- Spesifiser årsaken til e-posten din: Kom rett til poenget med ditt svar. Takk personen du svarer for at du inviterer deg til intervju, og gjør det umiddelbart klart at du godtar forespørselen.
- Planleggingsdetaljer: Ta med planleggingsdetaljer som er passende, basert på ordlyden i invitasjonen du mottok.
- Be om svar: Be mottakeren svare og bekrefte tid og sted, slik at du kan være sikker på at du og intervjueren er enige om når og hvor intervjuet vil finne sted.
- Passende lukking: Avslutt meldingen med et passende avslutningsord eller frase (for eksempel hilsen eller hilsen) og ditt fulle navn. Ta med telefonnummeret ditt under navnet ditt i tilfelle intervjueren trenger å ringe deg om noe.
Eksempel på svar fra e-post med angitte tider
Bruk tekst langs disse linjene hvis invitasjonen du mottok inkluderte intervjutider for deg å velge mellom.
Fru intervjuer,
Takk for at du inviterte meg til intervju for en stilling som kundeservicerepresentant i XYZ Company. Jeg er veldig spent på å bli vurdert for denne stillingen, og jeg ser frem til å ha en sjanse til å møte deg. I henhold til planleggingsalternativene som er foreslått i e-posten din, vil jeg planlegge et intervju med deg mandag 15. juni kl. 10 CST. Det er min forståelse at intervjuet vil finne sted på bedriftskontoret ditt, som ligger på 1234 Anydrive i City, State. Bekreft om denne tiden passer for deg, og at jeg har riktig sted.
Jeg ser frem til å møte deg personlig og dele informasjon om hvordan jeg kan være en ressurs for XYZ Company.
Hilsen,
Amy intervjuobjekt
Telefonnummeret ditt her
Eksempel på svar fra e-post hvis du kan stille inn tid
Bruk tekst langs disse linjene hvis invitasjonen la til å planlegge intervjutiden opp til deg.
Mr. Gatekeeper,
Jeg følger opp invitasjonen din til intervju for en stilling i ABC Corporation. Jeg setter pris på den vennlige responsen din på CV-en og vil definitivt komme inn på et intervju. Jeg kan møte deg når som helst som passer deg mandag 15. juni eller tirsdag 16. juni. Gi meg beskjed når klokkeslettet fungerer best for timeplanen din, så vil jeg være der. Svar med adressen der intervjuet vil bli avholdt, og gi meg beskjed hvis det er noen spesielle parkeringsinstruksjoner.
Jeg ser frem til å intervjue med deg og lære mer om ansettelsesmuligheter i ABC-selskapet.
Vennlig hilsen,
Joey Job Hunter
Telefonnummeret ditt her
hvor lenge må du være gift for å få underholdsbidrag
Eksempel på svar fra e-post for et telefonintervju
Bruk et språk som ligner på dette hvis du er invitert til å planlegge entelefonintervju.
Ms. Screener,
Tusen takk for at du inviterte meg til å planlegge et telefonintervju for å snakke med deg om muligheten for å bli med i Acme Widget-selskapets team. Jeg er veldig spent på muligheten til å lære mer om stillingen og diskutere hvordan bakgrunnen min oppfyller bedriftens behov nærmere.
Ut av datoene du foreslo, ville jeg foretrekke å snakke med deg om morgenen 24. juli. Jeg kan være tilgjengelig for å snakke med deg via telefon når som helst mellom 09.00 og 15.00. den dagen. Svar for å gi meg beskjed når klokkeslettet fungerer best for deg. Gi meg beskjed om hvilket nummer du skal bruke hvis du vil at jeg skal ringe deg. Hvis du foretrekker å starte samtalen, kan du kontakte meg på ### - ### - ###.
Jeg ser frem til å snakke med deg til avtalt tid.
Vennlig hilsen,
Susie jobbsøker
Eksempel på svar fra e-post for et Skype-intervju
Bruk språket etter disse linjene hvis du er invitert til intervju via en Skype-samtale.
Mr. High-Tech,
Jeg er veldig spent på å ha en mulighet til å intervjue med deg via Skype for stillingen som Account Executive i Studio Services, Inc. Jeg godtar gjerne invitasjonen din til å møte nesten neste tirsdag klokka 15.00. EST. Skype-ID-en min er __________.
Det faktum at firmaet ditt er kjent som en leder innen innovasjon, er en av grunnene til at jeg er så interessert i å bli med i teamet ditt, så jeg var ikke overrasket over å se at du bruker et teknologimediert verktøy som Skype for å fremskynde intervjuprosess.
Jeg ser frem til å få muligheten til å dele min tilnærming til innovasjon med deg når vi snakker neste uke. Jeg er sikker på at vi vil ha en produktiv samtale, og at du vil se hvorfor jeg er et perfekt valg for denne stillingen.
Hilsen,
Tillitsfull kandidat
Eksempel på svar fra e-post med salgsposisjon
Hvis du ønsker å jobbe litt mer med salgstjenester for tjenestene dine, bruk denne tilnærmingen. Merk at du kan justere den for noen av ovennevnte logistikkscenarier for intervjuplanlegging.
Ms Decision Maker,
hvor mange stater i unionen
Jeg er så glad for at du oppfatter potensialet for en sterk passform mellom mine ferdigheter og DEF Company's ansettelsesbehov. Da jeg svarte på annonsen din, visste jeg bare at denne stillingen er en der jeg virkelig kunne utgjøre en positiv forskjell. Jeg godtar gjerne invitasjonen din til intervju for stillingen Administrativ assistent tirsdag 29. august.
Jeg er så imponert over DEF Company's misjonserklæring og omdømme i samfunnet. Det er viktig for meg å jobbe med et selskap som er så høyt ansett, og jeg ser frem til å få en mulighet til å bidra som medlem av teamet ditt. Jeg er spent på å ha en mulighet til å diskutere med deg hvor mye av et aktivum jeg kan være for organisasjonen din under vårt personlige møte neste uke.
Jeg ser frem til et produktivt intervju.
Hilsen,
Velg meg
Svarstips
Når du sender svaret ditt, må du huske følgende:
-
Tenk nøye gjennom hva du vil si før du svarer. Dette er den eneste sjansen du får for å få et førsteinntrykk på intervjueren. - Korrekturles din e-postrespons nøye før du klikker på send. Ideelt sett få noen andre til å bevise det du skrev også.
- Bruk formelt språk, som om du var detskrive et forretningsbrevå sende via snegelpost eller som et vedlegg til e-post.
- Stave alt ut. Unngåtekstforkortelser, selv om du sender svaret ditt via e-post.
- Ikke brukuttrykksikoner.
- Ikke kopier noen andre på svaret ditt.
Tenk nøye gjennom hva du vil si før du svarer. Dette er den eneste sjansen du får for å få et førsteinntrykk på intervjueren.Et ord med forsiktighet
Ingen legitim arbeidsgiver sender ut uønskede invitasjoner til e-post til intervju for ansettelse. Hvis du mottar en invitasjon via e-post til intervju for en jobb du ikke søkte på eller sendte inn et CV, må du være forsiktig før du svarer i det hele tatt, da det er stor sjanse for at meldingen du mottok er spam ellerphishingmelding sendt av enidentitetstyveller annen typesvindler. Hvis du har ditt CV lagt ut på et jobbsøkingsnettsted som arbeidsgivere kan søke, kan du høre fra en arbeidsgiver som finner deg på den måten, men hvis kommunikasjonen er legitim, vil meldingen angi hvor kontaktinformasjonen din ble innhentet og gi deg tilstrekkelig informasjon for å verifisere om kommunikasjonen er reell. Det vil ikke være en 'til hvem det kan dreie seg om' e-post eller adresseres til 'ukjente mottakere', og det vil heller ikke gi deg en sjanse til å få betalt for å gjøre i utgangspunktet ingenting. Enhver såkalt jobbrelatert e-post som lover urealistisk høy lønn eller som ellers høres for bra ut til å være sant, er svindel og skal unngås.
