Hvis du trenger å be noen om å skrive et anbefalingsbrev på dine vegne, er det best å skrive forespørselen din. På denne måten vet personen du ber om å skrive brevet nøyaktig hva du vil, og vil ha enkel tilgang til all informasjonen som er nødvendig for å oppfylle forespørselen din. Eksempeldokumentet gitt her kan danne grunnlaget for ditt eget brev.
Anbefaling mal forespørsel mal
Når du klikker på bildet nedenfor, åpnes malen som et PDF-dokument som du kan tilpasse etter dine formål. Husk å ta med forholdet ditt til personen du spør. Brukdenne veiledningen for utskrifthvis du trenger hjelp.
relaterte artikler- Curriculum Vitae-mal
- Notatoppsett
- Den administrative assistentens rolle
Last ned forespørsel om anbefaling.
Når dokumentet åpnes, kan du redigere det så mye som nødvendig. Bare klikk hvor som helst i dokumentet for å begynne å gjøre endringene. Du kan lagre eller skrive ut når som helst ved å bruke verktøylinjekommandoer.
Tips når du ber om et anbefalingsbrev
Gjennom ovennevnte eksempler på forespørsel om anbefaling, vil du legge merke til at poengene er klare og konsise. Når du ber om en anbefaling, må meldingen komme rett til punktet, slik at det enkelt kan refereres til brevet, og leseren kjenner til sitt neste handlingsforløp. Det må også være feilfritt og skrevet i en profesjonell, respektfull tone. Tross alt vil du absolutt at hver person som mottar forespørselen din, skal få et positivt inntrykk av profesjonalitetsnivået ditt.
I tillegg til å sørge for at brevet ditt er direkte, oversiktlig og velskrevet, er det noen andre retningslinjer du må ta i betraktning når du ber noen om å skrive et anbefalingsbrev.
- Bare spør folk som kjenner deg godt nok til å gi den anbefalingen du trenger. For eksempel:
- Hvis du søker om stipend, bør du spørre tidligere lærere eller andre som har førstehånds kunnskap om din innsats som student.
- Hvis du vil bli vurdert for en lederrolle i en veldedig organisasjon, spør folk du har jobbet med tjenesteprosjekter med.
- Hvis du trenger en jobbrelatert anbefaling, spør folk som har jobbet med deg tidligere.
- Når du stiller et spørsmål, kan svaret være nei. Husk dette, og sett aldri en person 'på stedet' med denne typen forespørsler. Vær høflig og nådig hvis forespørselen din avslås.
- Prøv å føre opp til forespørselen om å få en følelse av personens komfortnivå med denne typen handlinger og / eller om det er et godt tidspunkt å komme med en slik forespørsel. For eksempel vil det ikke være en god ide å be en CPA om å skrive en anbefaling til deg i skattesesongen.
- Tilbyr å gi mer informasjon som kan hjelpe deg med å skrive anbefalingen. For eksempel kan du sette sammen en liste over prosjekter du jobbet sammen eller en skriftlig beskrivelse av grunnen til at du trenger brevet.
- Hvis personen er ekstremt opptatt, kan du tilby å skrive anbefalingen slik at han eller hun bare må gjennomgå og signere dokumentet.
- Alternativt kan det være lurt å gi en oversikt over et eksempel på en anbefaling som den enkelte kan redigere litt for å bruke på dine vegne.
- Gi personen så lenge som mulig å skrive anbefalingsbrevet, da det å gi god tid vil øke sjansene for at det blir fullført.
- Kommuniser fristen tydelig, så det er ingen forvirring angående når brevet må sendes eller mottas.
- Gi en forhåndsadressert, stemplet konvolutt for å gjøre det enkelt for personen å sende brevet når det er skrevet, uten utgifter til lommen.
- Vurder å be om ett eller to anbefalingsbrev mer enn du faktisk trenger. Dette vil sikre at du ikke finner deg selv et kort brev hvis noen ikke følger opp.
Bekreftelse
Enten du sender din forespørsel via e-post eller e-post, eller leverer den personlig, må du følge opp mottakeren, ideelt sett via telefon eller personlig med en rask samtale. Tross alt vil det være en feil i dommen å anta at alle du spør faktisk vil være villige og i stand til å gi et anbefalingsbrev for deg.
Du bør bekrefte hver mottakers intensjon om å gi et referansebrev slik at du er sikker på hvor du står, og hvis du trenger å gjøre flere forespørsler til forskjellige personer. Det er best å følge opp kort tid etter at du har sendt forespørselsbrevet. Gi nok tid til at brevet ditt kommer, pluss en dag eller to for å øke sannsynligheten for at mottakeren har hatt tid til å lese og tenke på forespørselen din.
Ikke glem å følge opp
Videre følger du opp noen dager før fristen med hver person som godtar å skrive et anbefalingsbrev for deg. Dette vil tillate deg å bekrefte hvilke brev som er sendt, og tjene som en mulighet til å minne de som skriver brev om den nærliggende avskjæringsdatoen. Du bør også huske å takke dem for at de hjalp deg.
