Hvis organisasjonen din mottar finansiering av noe slag, er det et must å følge opp et takkebrev. Å styrke forholdet til givere ved å sende ut et takkebrev vil ikke bare bidra til å sikre fremtidig finansiering, men vil gi giveren en måte å vite at du setter pris på deres støtte. Bokstaver fungerer også som en oversikt over en gave og kan ofte brukes til skattemessige formål.
hvordan finner jeg ut om noen døde
Utskriftsvennlig takkebrev
Mange organisasjonermotta donasjonerfor deres ulike innsats gjennom året. Vedlagte utskrivbare takk for donasjonsbrev kan lagres på skrivebordet eller skrives ut og deretter brukes etter behov. De kan tjene som en nyttig guide når du forbereder din egen organisasjons takkebrev, og vil være nyttige når du takker dem som har støttet oppdraget ditt. Hvis du trenger hjelp til å laste ned bokstavene, kan du sjekke ut dissehjelpsomme tips.
relaterte artikler- Takkekortsetninger for frivillige
- Rimelige gaver til frivillige
- Small Church Fundraiser Idea Gallery
Donor Donasjon Takkbrev
En av de mest grunnleggende og kanskje mest brukte donasjonstakkene er takkebrevet for en økonomisk donasjon. Vedlagte takk for ditt økonomiske donasjonsbrev kan sendes så snart du mottar enveldedighetsdonasjon. Det takker i utgangspunktet giveren for deres bidrag og lar døren være åpen for fremtidige muligheter for å få kontakt. Den kan også brukes til skatteformål og fungerer som en post for ditt bidrag.
Klikk for å laste ned økonomisk donasjon takkeksempel brev
Sponsing Takkbrev
En annen vanlig type donasjon er et sponsing. Mange bedrifter og enkeltpersoner bestemmer seg for å sponse et spesielt arrangement og bidra økonomisk til det. Vedlagte takk for sponsorbrevet kan sendes til de som har sponset organisasjonens arrangement. Denne typen brev beskriver størrelsen på donasjonen, samt eventuelle fordeler som gis i bytte mot sponsingen, for eksempel billetter til arrangementet som sponses eller anerkjennelse.
Klikk for å laste ned sponset takkeksempelbrev
Oppmøte takkebrev
Etter å ha holdt et spesielt arrangement, sender organisasjoner takkebrev til de som har deltatt på arrangementet. Vedlagte takk for å delta på et spesialarrangement kan sendes til alle som har deltatt i en veldedighetsfordel og har bidratt med penger til det. Denne typen brev skal inneholde datoen for arrangementet og hvilken del av donasjonen som er fradragsberettiget. Det kan også nevne fremtidige hendelser og kan brukes til skatteformål.
Klikk for å laste ned møteoppmøte takkeksempelbrev
Forretningsbidrag Takkbrev
Ikke glem å takke alle bedrifter som gir til din sak. Vedlagte takkebrev kan sendes til bedrifter som har sendt inn et bidrag til organisasjonen din. Det er en flott måte for organisasjonen din å uttrykke takknemlighet og å gi virksomheten en oversikt over donasjonen.
Klikk for å laste ned brev fra bedriftens takk
Grunnleggende takkebrevanatomi
Når du ser på de forskjelligedonasjonsbrevmaler, husk at alle bokstaver skal inneholde den samme grunnleggende informasjonen. Noen punkter å huske på inkluderer:
- Lag en personlig forbindelse til arbeidet ditt.
- Vis giveren hvordan midlene deres blir brukt.
- Lag en visjon for oppdraget ditt.
- Gi et glimt av hvor du skal.
Hvis du planlegger å kombinere takkebrevet ditt med en kvittering, må du sørge for at du også inkluderer all informasjonen som trenger å være til stede i en veldedig donasjonskvittering.
Tips for å skrive kreative donasjoner Takkbrev
Takkbrev for donasjoner kan være enten formelle og forretningsmessige eller morsomme og kreative, avhengig av organisasjonens formål og brevmottakerne. Hvis du for eksempel sender ut takk til bedriftssponsorer for en innsamling av kreftforskning, vil du være mer formell. Men hvis du sender takk til bedriftssponsorer for et ungdomsidrettsprogram, kan du gjøre dem litt morsommere. Kjenn merkevaren din og publikum, og bestem deretter hva slags kreativitet som passer.
Bruk et morsomt tema
Bruker enmorsomt bedriftstemakan hjelpe donasjonsbrevet ditt til å skille seg ut fordi det vil føles sammenhengende, knyttet til din unike begivenhet eller organisasjon, og være minneverdig for de som kan motta mange standardbrev. Velg et tema som samsvarer med organisasjonen eller arrangementet ditt, for eksempel potetrykk for et dyrehjem. Innlem temaet i design, format, skrift, ordlyd, konvolutter og frimerker (hvis mulig) for et koordinert og minneverdig utseende.
Gå utover grunnleggende hvitbok
Hopp over standard kopipapir og gi donasjonsbrevet et unikt utseende med morsomme papirdesignalternativer.
- Bruk papir som har samme farge som en som finnes i logoen din, slik at den lett kan identifiseres fra deg.
- Legg til en vannmerkelogo på bakgrunn av brevet for visuell appell på en formell måte.
- Lag en kul kant rundt bokstaven som små håndemojier som tommelen opp, klapp og pekefinger som en stille takknemlighet.
- Velg fargede konvolutter som står i kontrast til brevpapiret ditt.
Bli kreativ med levering
Brevet ditt trenger ikke å være et skue hvis leveringsmeldingen er. Gjør mottaket av et brev minneverdig ved å velge uvanlige leveringsmetoder.
- Bruk papirbrettteknikker som origami for å brette bokstavene i kreative former før du deler dem ut personlig.
- Få hvert brev levert som et sangtelegram.
- Legg bokstavene i tynne gaveesker eller et annet morsomt fartøy før du sender det.
- Inkluder en firmamagnet, gratis kupong eller annen liten, enkel freebie som faller ut når de åpner brevet slik at de kan huske deg hele året.
- Fest brevet med bånd slik at det ser ut som en innbydende gave.
Tilpass hver bokstav
Sørg for at bokstavene dine føles mer personlige enn et takkebrev ved å legge til tilpassede elementer for hver mottaker.
- Signer hver bokstav for hånd med forskjellige farger.
- Legg til et bilde av mottakeren som interagerer med firmaet eller arrangementet ditt.
- Arbeid sammen med andre ansatte for å skrive hvert brev i sin helhet.
Bygg positive givereforhold
Med de rette takkebrevene kan du dyrke forhold til givere som varer i årevis. Brevmottakere vil kunne fortelle hvor oppriktig din takk er basert på utseendet og formuleringen, så legg mye tid og krefter på å gjøre dem virkelig gjennomtenkte.
