Når en ansatt dør, kan det være en god ide for ledelsen å fortelle de andre ansatte via en formell kunngjøring. Det kan også være aktuelt for arbeidsgivere å informere teammedlemmene hvis en av deres kolleger mister et nærmeste familiemedlem. Teammedlemmer vil naturligvis oppleve sorg når de mister en kollega og vil kanskje gi sympati til et teammedlem som sørger. I disse situasjonene bør imidlertid en arbeidsgivers første prioritet være å respektere og respektere ønskene til den nå avdøde arbeidstakers familie eller den nåværende arbeidstakeren som har mistet en kjær.
Gjøre en ansattes dødsannonsering
Hvis en ansatt dør, er det veldig sannsynlig at et familiemedlem vil kontakte den ansattes leder eller HR-kontakt med nyhetene. Den som får nyheten først, bør selvfølgeliguttrykke sympatitil familien på en passende måte. Det er også viktig å spørre om ordninger, forespørsler eller behov familien måtte ha på dette tidspunktet. Be om tillatelse til å dele detaljene med de ansattes kollegaer og angi at du med deres tillatelse vil videreformidle hva som har skjedd med kollegene. Derfra vil neste trinn være å bestemme hvordan man skal fortelle den ansattes nærmeste teammedlemmer og hvordan man kunngjør hva som har skjedd for hele teamet.
relaterte artikler- Respektfull dødsannonsering E-postprøver
- Hvordan skrive en dødsannonsering på Facebook
- Eksempel på begravelsesmeldinger
Umiddelbar team kunngjøring
For de som jobbet i det ansattes daglige team, er det best for lederen eller en annen bedriftsleder å kunngjøre nyheten til alle samtidig. Dette er sant om nyheten er forventet eller om den ansattes død var plutselig.
hvordan du rengjør et avløp med natron og eddik
- Det ville være ideelt å samle teamet til et møte (personlig eller virtuelt) slik at lederen eller et annet medlem av lederteamet kan levere nyheten til dem personlig, alt på samme tid.
- Hvis det ikke er mulig, er individuelle telefonsamtaler eller personlige samtaler med de som jobbet tettest med individet et alternativ. Dette vil imidlertid sannsynligvis være mye mer stressende for lederen.
- Et annet alternativ er å sende e-postmeldinger til den ansattes nærmeste teammedlemmer, men dette alternativet skal bare brukes hvis det ikke er mulig å levere meldingen til hele gruppen (eller et flertall av gruppen) samtidig.
Uansett hvilken tilnærming du velger, vær taktfull og respektfull når du leverer nyhetene. Oppgi hva som skjedde, del det du vet (for så vidt det vil være hensiktsmessig å gjøre det), erkjenn tapet til teamet og selskapet så vel som til den ansattes familie og venner (inkludert de fra jobben). Del alle detaljer du har om begravelsesarrangementer, samt all informasjon familien ba deg om å videreformidle om deres ønsker eller den avdøde personens ønsker.
Selskapsomfattende kunngjøring
Når den avdøde ansattes team er varslet, vil neste trinn være å varsle alle i organisasjonen. Avhengig av bedriftens struktur, kan det være lurt å sende en kunngjøring til alle i selskapet eller bare til stedet eller divisjonen der den ansatte jobbet. Du kan bruke e-post for denne kunngjøringen, men hvis det er ansatte som bør varsles om at de ikke bruker en firmas e-postadresse regelmessig, kan du vurdere å instruere deres direkte veileder om å dele nyhetene til dem. E-posten kan si noe sånt som:
| [XYZ Company Team], Jeg er lei meg over å kunngjøre at [Fornavn] [Etternavn] gikk bort [inn dato]. [Han / hun] var en viktig del av teamet [sett inn firmanavn] og vil bli veldig savnet. [Navn på ansatte] [spesifiser slektning eller bare si familiemedlem] varslet selskapet i går]. Vi har uttrykt dypeste medfølelse og medfølelse på vegne av alle i [XYZ-teamet]. [Ansattes navn] familie har gitt følgende informasjon om begravelsesarrangementer.
Selskapet vil være [spesifisere eventuelle tiltak selskapet vil iverksette hvis aktuelt, for eksempel å sende etblomsteroppsats, å ha mat til familien osv.] Vennlig hilsen, [Fornavn] [Etternavn], [Tittel] menns elastiske midjebukse med beltehemper |
Variasjoner å vurdere
Eksempelmeldingen ovenfor er veldig grunnleggende. Det bør justeres etter behov basert på fakta i den spesifikke omstendigheten du har å gjøre med. Serespektfull e-post om dødsannonseringfor flere eksempler du kanskje vil vurdere.
- Hvis den ansatte har vært syk lenge og situasjonen var kjent av alle i selskapet, kan det være lurt å nevne noe relatert til det. Del selvfølgelig ikke beskyttet helseinformasjon. Dette ville være hensiktsmessig i slike situasjoner at kolleger hadde gitt blod eller PTO-dager for å hjelpe den enkelte (eller lignende).
- Hvis dødsfallet skyldtes en ulykke eller annen plutselig, uventet hendelse, vil du kanskje også nevne det i meldingen. Du bør imidlertid få familiens tillatelse før du gjør det.
- Er det mulig atbegravelsesordningerer ennå ikke kjent. Hvis ja, spesifiser bare denne informasjonen og gi beskjed til de ansatte om de kan forvente at ytterligere detaljer blir gitt av selskapet.
Kunngjør døden til en ansattes familiemedlem
Hvis en ansatt mister ennærmeste familiemedlem, kan det være aktuelt å kunngjøre denne informasjonen til arbeidstakere på den ansattes primære team og / eller stedet der den enkelte jobber. Det ville være best for lederen eller HR-representanten atetterlatt ansattkontakter om å følge tapet for å spørre om vedkommende ønsker at selskapet skal varsle individets kolleger om hva som har skjedd.
- Den ansatte kan være en privatperson som foretrekker at det ikke foreligger en offisiell kunngjøring.
- Han eller hun kan trenge personlig kontakt med jevnaldrende på denne vanskelige tiden, og vil heller kontakte kollegaer hver for seg.
- Arbeidstakeren kan være lettet over at lederen har tilbudt å fortelle kolleger slik at han eller hun ikke føler seg forpliktet til det.
Hvis den ansatte ønsker at en representant fra selskapet skal informere andre teammedlemmer, kan du bare ringe til et møte (virtuelt eller online) eller sende en e-post som sender informasjonen på en måte som er i samsvar med den ansattes ønsker. I de fleste tilfeller vil den ansatte be om at kolleger blir fortalt om hva som skjedde, generell informasjon om omstendighetene, den ansattes preferanser om å bli kontaktet i løpet av denne tiden, og hva som er kjent om ordninger på dette tidspunktet.
Hvordan kunngjør du en død på jobben?
Å kunngjøre nyheten om at en ansatt er død eller at et teammedlem har mistet et familiemedlem, er aldri en hyggelig oppgave. Imidlertid kan det være mye bedre for kolleger å finne ut av det via en offisiell firmautlysning enn for rykter som skal sirkulere gjennom vinrankene når folk begynner å finne ut fra sosiale medier eller personlige kontakter. Å dele denne typen informasjon direkte fra ledelsen til arbeidsstyrken kan minimere spekulasjoner og sikre at situasjonen blir håndtert riktig og respektfullt.
