Når du ikke kan dele nyheten om et dødsfall personlig eller trenger å dele det med en stor gruppe raskt, kan en e-post om dødsannonsering hjelpe deg med å finne en respektfull måte å informere dødsfallet via e-post. Tenk på hvordan du kan komme med nyheter til ansatte, kolleger eller fjerne familiemedlemmer personlig og bruke disse ordene i e-posten din.
hvordan få rust av grillristene
Eksempel på e-post om dødsannonser for kontoret
Å kunngjøre et dødsfall til ansatte på et kontor kan være en utfordring da du vil være profesjonell og respektfull. Du kan kunngjøre en ansattes død via e-post hvis selskapet ditt er stort ved hjelp av disse dødsannonsenebegravelsesmaler.
relaterte artikler- Hvordan skrive en dødsannonsering på Facebook
- Retningslinjer og prøve for ansattes dødsannonsering
- Enkel guide til å skrive kondolanser i e-post
Eksempel på emnelinjer for e-postmeldinger om død på kontoret
Det er viktig å ta med en beskrivende emnelinje for dødsannonsering på e-post, slik at folk ikke overser e-posten. Hold emnelinjen kort, men likevel dyster. Du trenger ikke å inkludere personens navn i emnelinjen, men det kan du hvis du er et lite selskap hvor alle kjenner hverandre godt.
- Trist tap for selskapet vårt
- [Firmanavn] sørger over tapet av en verdsatt ansatt
- Beklagelig melding om familietap for en av våre ansatte
E-posteksempel som kunngjør en ansattes død
Hvis en av dine ansatte har dødd, og du ikke kan dele med alle samtidig i et møte, kan du sende en e-post som denne for å informere alle ansatte samtidig.
Til: Alle ansatte
Emne: [Firmanavn] sørger over tapet av ekspeditøren vår
Kjære [Firmanavn] team,
På [Sett inn dato] led vårt team et forferdelig tap. Vår [Sett inn tittel], [Sett inn ansattes for- og etternavn], gikk bort etter [Sett inn dødsårsak]. Han / hun var en hardarbeider, og vi vil alle savne hans / hennes positivitet. Vi forstår at denne meldingen kan være vanskelig å behandle. Vær oppmerksom på at HR er tilgjengelig for å hjelpe deg med å takle dette tapet i løpet av de kommende dagene og ukene.
Det vil være åpne visningstider på [Sett inn stednavn] i [Sett inn sted by / by] på [Sett inn datoer og klokkeslett]. Alle ansatte som ønsker å delta på visningen i vanlig arbeidstid kan gi beskjed til lederen sin. Du trenger ikke bruke noe kraftuttak for denne anledningen. Det vil være et kort i pauserommet vi alle kan signere for å gi til hans / henne [Sett inn familiekontakt].
Respektfult,
[Sett inn firmanavn eller navn og tittel]
E-posteksempel som kunngjør døden til kollegaens familiemedlem
En annen anledning der du kan sende en dødsmelding til e-post til kolleger, er når en kollegas nære familiemedlem dør. Hvis du vil kunngjøre dødsfallet til en kollegas nære familiemedlem, bør du først få tillatelse fra den ansatte.
Til: Regnskapsavdeling
Emne: [Sett inn ansattes for- og etternavn] trenger din støtte
Kjære regnskapspersonell,
Du har sannsynligvis lagt merke til at [Sett inn ansattnavn] ikke var på kontoret i går. Hans / hennes [Sett inn familiemedlemmers forhold] gikk bort. Han / hun vil være utenfor kontoret i [Sett inn tidsperiode]. HR er forberedt på å hjelpe deg med å håndtere hans / hennes fravær og vil koordinere all kommunikasjon i form av spesielle meldinger, kort eller gaver du vil sende ham / henne. Han / hun ga tillatelse til at vi varslet teamet om dette tapet, som viser hvor nært teamet ditt er.
Vennlig hilsen,
[Sett inn navn og tittel]
Eksempel på e-post om dødsannonsering for et familiemedlem
Varsler familiemedlemmerav en død er en del avplanlegger en begravelse, men du vil vanligvis ikke kunngjøre et familiemedlems død via e-post med mindre du gir beskjed om fjerne familiemedlemmer eller venner som ikke bor i nærheten. Bruk denne e-posten for å komme i gang.
Eksempel på e-post om familiedød
Til: Smiths utvidede familie
Emne: Beklagelig melding om at Art Smith, Sr. er død
Kjære familie,
Det er med stor vanskeligheter jeg deler med deg at faren min, Art Smith Sr., fra Boca, MN, gikk bort 7. juni. Han gikk fredelig i søvn av naturlige årsaker. Hans kjærlighet til familien, nær og utvidet, nær og fjern, var en prioritet, og han snakket ofte om deg.
hvor stor blir en bengalkatt
Jeg skulle ønske jeg kunne gi deg disse nyhetene personlig, men dessverre er det ikke mulig på dette tidspunktet. Vi arrangerer en privat begravelse for ham 12. juni. Hvis du ønsker en kopi av begravelsesprogrammet, vil jeg gjerne sende deg en i løpet av de neste ukene. Donasjoner kan gis i hans navn til Boca Nature Center [Sett inn nettadresse].
Med dyp sorg,
Art Smith, Jr. og familie
Familiedød kunngjøring E-post emnelinje eksempler
Emnelinjen for en familiedødsmelding skal inneholde navnet på den avdøde personen, slik at mottakerne kan se at det er en legitim melding og ikke en svindel.
- Beklagelig melding om at [sett inn for- og etternavn] er død.
- Trist familietap: [sett inn for- og etternavn]
- [Sett inn etternavn for familien] deler tapet av [sett inn avdødes for- og etternavn]
Hva skal du inkludere i en e-postmelding om død
E-post om dødsannonser bør inneholde all informasjon mottakerne trenger å vite, men ikke nødvendigvis alle tingene de vil vite. Hold det kort, høytidelig og informativt.
- En kort emnelinje som sier at det er en dødsmelding
- Navnet på den avdøde og deres forhold til mottakere
- Eventuell begravelse eller visningsdetaljer som er tilgjengelige
- Hvordan folk kan gå inn påbegravelsesblomster eller kort
Respektfulle e-postmeldinger om døden
Det er aldri lett å varsle folk om et dødsfall, men det er spesielt vanskelig hvis e-post er det beste alternativet. Det er vanskelig å uttrykke følelser i e-post, så prøv å bruke ordlyden fra emnelinjen til avslutningen som uttrykker tristhet og sorg. Eksempel på e-post om dødsannonser kan hjelpe deg med å sikre at meldingen blir sendt og mottatt med respekt. Hvis du planlegger å dele en dødsmelding via e-post, kan du prøve å følgebegravelsesetikettenår det er mulig.
