Hvordan planlegge en overraskelsesbursdagsfest

Å finne ut hvordan man planlegger en overraskelsesbursdagsfest er ikke vanskelig, men tar litt ekstra planlegging utover en typisk bursdagsfest. Med den skjulte naturen til dette partiet, ta spesielle skritt for å unngå at overraskelsen blir en svikt for alle involverte.

Velkommen overraskelse - eller ikke

Det aller første trinnet i planleggingen av et overraskelsesfest er å avgjøre om festen er en som æresgjesten vil sette pris på eller grue seg til. Det er lett å bli fanget av spenningen ved å planlegge festen og glemme å finne ut om det er typen fest som bursdagsgutten / jenta vil glede seg over. For eksempel kan omgjengelige studenter finne en 21. overraskende bursdagsfest spennende, mens andre som er innadvendte kan bli dødd av tanken.

kviser på den ene siden av ansiktet

relaterte artikler

21. bursdagsfestideer
Teenage Birthday Party Ideas
Voksne bursdagsfest ideer

En overraskelsesfest er en god ide hvis bursdagsgutten / jenta viser noen av disse egenskapene:

Liker å være sentrum for oppmerksomhet
Utadvendt personlighet
Nevnte overraskelsesfest i et positivt lys tidligere

Hopp over et overraskelsesfest hvis den potensielle æresgjesten viser disse trekkene:

Sjenert personlighet
Flau lett
Liker ikke oppstyr
Tidligere nevnt, ikke ønsker fest eller ikke liker ideen om overraskelsesfester

Fremgangsmåte for hvordan du planlegger en overraskelsesbursdagsfest

Hold deg organisert for overraskelsen ved å holde en sjekkliste eller oversikt over festplanleggingen. Ta med all relevant informasjon i denne listen, inkludert kontaktnavn og -nummer. Bruk trinnene nedenfor for å gjøre det enkelt å planlegge en overraskende bursdagsfest.

Trinn før fest

Det meste av planleggingen skjer i god tid før selve festdagen. Følg disse trinnene for å planlegge festen:

ørevoks vs øremidd hos katter

Sette en dato - Spør tilfeldigvis venner og familiemedlemmer om den faktiske bursdagsdatoen og dagene rundt bursdagsdatoen. Bare nevn overraskelsesfestideen til noen få pålitelige mennesker som ikke vil nevne den - jo lenger informasjonen er kjent og jo flere som kjenner den, jo mer sannsynlig er det at noen lar den skli.
Vurder medsammensvorne - Å be andre om å hjelpe til med å kutte ned arbeidsmengden du er forpliktet til å gjøre for festen, men åpner også risikoen for å utforske overraskelsen. Be bare et par personer hjelpe til med planlegging eller å få bursdagsgutten / jenta til festen.
Lag en historie - Det viktigste og vanskeligste trinnet for å planlegge en overraskelsesfest er opprettelsen av historien som vil få bursdagsgutten / jenta til å delta på festen uten å gi mistanke. Vurder å be hedersgjesten til en mindre soiree eller opprett en alternativ begivenhet for å delta flere dager etter bursdagsdagen for å holde mistankene til et minimum. Involver viktig familie og til og med andre venner om nødvendig, men bare de som trenger å vite.
Finn et sted - Feststedet for overraskelsen avhenger av historien som ble opprettet for å få feiringen til festen. Hvis du for eksempel planlegger en liten middag med nære venner, kan du bruke restaurantens selskapslokale til et større overraskelsesfest. Noens hjem er en annen god idé, men tenk deg om to ganger før du bruker æresgjestens hjem, tross alt, kanskje de ikke setter pris på alle i hjemmet uten å først rengjøre det selv.
Send invitasjoner - Send gjester overraskende invitasjoner til bursdagsfest flere uker før arrangementet. Forsikre deg om at overraskelseselementet er med store, fet skrift. Å nevne hemmeligheten flere ganger i din overraskende invitasjonsformulering er faktisk en god måte å understreke den hemmelighetsfulle delen av arrangementet. Husk å ha alle 30 til 60 minutter før æresgjesten.
Samle dekorasjoner - Hent bursdagsutstyr som er festlige og morsomme. Bare fordi det er et overraskelsesfest, betyr ikke det at du ikke kan legge til et nytt festtema, for eksempel en luau eller til og med en tur gjennom tidstemaet.
Velg underholdning - Hvilken type underholdning du får, avhenger av festbudsjettet. Mingling over mat og drikke med litt bakgrunnsmusikk er enkelt og kostnadseffektivt, mens et større budsjett tillater et innleid band eller til og med en DJ. Barn kan nyte en klovn, tryllekunstner eller til og med noen dyregjester!
Planlegg menyen - Bestem om du skal være vertskap for en festmeny selv med hjemmelaget mat, en cateringfirma eller en blanding av kjøpt mat og hjemmelagde retter. Ikke glem å ta med både alkoholfrie og alkoholholdige drikker på handlelisten din.

Surprise Party Day Steps

Når festdagen er kommet, er det viktig at alle vet hva de gjør og når de skal gjøre det. Dobbeltsjekk tidslinjen din med de som får hedersgjesten til festen. Ankom feststedet for å dekorere omtrent en time før gjestene ankommer og ha maten klar 15 minutter før gjestene dukker opp. Se etter ankomsten av bursdagsgutten / jenta, og rop deretter 'overraskelse' med resten av gjestene når han / hun går gjennom døren.

Ytterligere plasseringsideer

Å velge riktig sted er et stort aspekt for å planlegge denne typen fest. Vurder disse stedene hvis du har problemer med å komme med ideer:

Bowlinghall - Be bursdagsgutten eller -jenta å bowle, eller hvis du har en vanlig bowlingdag, bør du vurdere å ha festen der og da.
Museum - Hvis bursdagspersonen er en kunst- eller historieelsker, bør du vurdere å holde festen på et lokalt museum og invitere dem til å se en utstilling eller samling.
Taket - Et budsjettvennlig og morsomt sted å være vert for en overraskelsesfest er taket på leilighetsbygningen eller leiligheten din. Forsikre deg om at du fjerner det med bygningsveilederen først, og deretter setter opp stoler, bord og belysning!
Fotballbane - Tegn bursdagsgutten eller jenta til marken ved å tilby å kaste ballen rundt, men overrask dem i stedet med en samling av alle deres venner og familie. Få tillatelse fra skolen eller områdets rekreasjonsstyre før du planlegger en fest på banen.
Campingplasser - Campingplasser er et flott sted å ha en overraskelsesfest fordi verten kan komme tidlig (til og med kvelden før) for å sette opp. Bursdagsgutten eller jenta tror kanskje at de skal på en enkel campingtur, men vil bli overrasket når de ser vennene sine samlet. Hvis en overnatting ikke er tilgjengelig, har de fleste campingplasser lyshus og bygninger du kan leie i nærheten av lekeplasser og rekreasjonsområder.
Hotellrom - Hvis festen er for din betydningsfulle andre, la dem tenke at de skal tilbringe en romantisk natt sammen, men overraske dem med en fest! Så, etter festen, fortsett dine romantiske planer. Pass på at du leier en suite slik at alle kan blande seg komfortabelt.
Svømmebasseng - I stedet for en enkel dag med svømming ved bassenget, overraske noen med et morsomt bassengfest. Pass på at du tar med deg noe bursdagspersonen trenger for å føle seg presentabel for bilder etter svømmingens slutt (sminke, hårbørste).
Limousine - En limousine er et av de beste stedene å holde en overraskelsesfest. La limousinen hente gjester før du henter æresgjesten. Dra opp for å overraske hedersgjesten som vil bli enda mer overrasket når de går inn i bilen for å se vennene sine inne. La sjåføren ta feiringen med på en omvisning på favorittstedene eller til og med barndomsminner!
Sportsplex - Gå til ditt lokale sportssenter for skøyter, basketball eller fotball og inviter bursdagsgutten eller -jenta til å gå med deg. Be venner og familie møte deg der. Det fine med denne typen lokasjoner er at du automatisk får underholdningsalternativer for gjestene dine.
Kontor konferanserom - Overraskende en medarbeider? Bestill konferanserommet til 'møter' og hemmelig dekorere og skjule gjester.
Bibliotek - Mange biblioteker har konferanse- eller møterom som kan reserveres via telefon eller online. Si til bursdagsgutten eller -jenta at du trenger å returnere noen bøker, eller må du undersøke raskt for å få dem inn i bygningen for deres store overraskelse!

Hold overraskelsene på plass

Ikke la moroa avslutte med den første 'OVERRASKELSE!' Sørg for å legge til andre overraskelseselementer i festen for å holde spenningen i løpet av dagen eller natten.

Video lysbildefremvisning - Lag en video lysbildefremvisning inkludert korte videoklipp fra venner som ikke klarte å komme seg til festligheter og bilder av hedersgjesten, alt sammen med en spesiell sang. Spill av videoen som en overraskelse for bursdagen eller jenta.
Overraskelsesgjest - Inviter en lang mistet venn av et fjernt familiemedlem som en spesiell overraskelsesgjest. Dette kan ende med å bli dyrt, og ikke alle kan reise på kort varsel, så planlegg fremover.
Spesiell godbit - Hvis bursdagspersonen har et spesielt bakeri eller en kafé som lager favorittmat eller måltidet deres, bør du vurdere å få den etableringen til å imøtekomme festen din. Det er enda mer en overraskelse hvis bakeriet eller kafeen er fra en hjemby som bursdagsgutten eller jenta har flyttet fra. Pynt den med alle bjeller og fløyter, så vennen din eller familiemedlemmet vet at det er en spesiell godbit.
Bucket list-aktivitet - Hvis du kjenner æresgjesten godt nok, kan du vite om en aktivitet som han eller hun har på dembøtte liste. Prøv å innlemme det i overraskelsesfesten. Bursdagsgutt har alltid ønsket å sky dykk? Arranger festen nær flyplassen, og ordne at han kan gå på dykking. Har bursdagsjenta lengtet etter Frankrike? Gi henne franskundervisning i gave.
Opptreden - Hvis du er danser, sanger eller utøver, kan du lage en spesiell dans eller skrive en sang for den ærede gjesten og overraske dem med en forestilling.
Episk gave - Du har kanskje ikke råd til en episk gave til hedersgjesten alene, men vurder å be gjestene om å bidra med penger til en stor gave fra alle. Selv den turen til spaet, det nye spillsystemet eller den nye bilen kan være innen rekkevidde hvis alle går sammen påperfekt gave.
Progressivt parti - Hold overraskelsene hele natten ved å gjøre festen din progressiv. Overrask æresgjesten på hans eller hennes favorittbar for cocktailer med noen få venner, og flytt deretter til et hemmelig restaurantsted for middag med en annen vennegruppe. Avslutt natten på et tredje overraskelsessted for kake med enda en gruppe venner.
Skattejakt / skattejakt - Send din kjære på en åtseljakt eller skattejakt som fører dem til noen av favorittstedene deres og til slutt ender på festlokalet hvor alle gjestene vil ha samlet seg til den store overraskelsen.
Gave en time - Hold bursdagsgutten eller jenta i spenning ved å gi dem en gave hver time av festen. Begynn i det små, med en liten boks med godteri, og øk gradvis verdiene til gavene, og avslutt med den dyreste eller mest sentimentalt betydningsfulle gaven av alle.
Kostymefest - Be gjestene komme i forkledning, spesielt en som skjuler ansiktet, så selv etter den store 'OVERRASKELSE!' øyeblikk vil bursdagsgutten eller -jenta ha det gøy med å bestemme identiteten til gjestene. Denne ideen vil fungere best rundt høsten av året når gjestene har lett tilgang til Halloween-kostymer. Hvis kostymer ikke er en praktisk forespørsel, bør du vurdere å ha gjester masker av bursdagspersonens ansikt foran sine egne.

Feilsøking for overraskelsesfest

Det største problemet overfor mennesker som planlegger en overraskelsesbursdagsfest, er at hedersgjesten finner ut den store overraskelsen. Hvis dette skjer, bør du vurdere å gjøre en av to ting: be personen oppføre seg overrasket, eller bearbeide festen for en annen dato for å holde det en overraskelse. En reserveplan er også en utmerket ide for andre elementer i festen. Ta for eksempel ekstra drinker og enkel rask festmat i tilfelle du går tom, og ha noen CD-spillere klare i tilfelle underholdningen ikke ordner seg.