Det er aldri hyggelig å motta en negativ ansattevaluering, spesielt når det ikke gjenspeiler jobbprestasjonen din. Hvis du får en urettferdig arbeidsanmeldelse, kan du bruke eksemplet nedenfor for å svare på en profesjonell måte.
Eksempel på tilbakevisningsbrev til negativ evaluering av ansatte
Å skrive et tilbakevendende brev gir deg muligheten til å roe deg ned, tømme hodet og svare på en profesjonell måte. Eksempelbrevet er gitt i et utskrivbart format, slik at du kan tilpasse teksten til dine egne formål. Klikk på bildet og brevet åpnes som PDF; bruk denneveiledninghvis du opplever noen utfordringer med å jobbe med dokumentet.
spille livets spill på nettetrelaterte artikler
- Perfekte setninger å bruke når du skriver en ytelsesanmeldelse
- Skjema for ansattes klage
- Mal for ytelsesforbedringsplan
Klikk for å laste ned prøvebrevet
Generelle tips for å lage et motbevisende brev
Når du mottar en urettferdig arbeidsevaluering, vil du sannsynligvis bli sint eller såret. Det er best å ikke lufte disse følelsene umiddelbart eller krangle med veilederen. I stedet si at han har gitt deg mye å tenke på, og avslutte. Ta deg tid til å reflektere og roe deg ned før du begynner å skrive et tilbakevendende brev.
Timing
Gi deg selv minst en full arbeidsdag etter gjennomgangen før du skriver. Du vil kunne tenke rasjonelt og presentere synspunktet ditt på en mer overbevisende måte. Hvis du fremdeles er sint etter en dag, vent litt lenger. Imidlertid ikke forsink mer enn en uke siden du kan miste nerven din (eller lederen din kan miste interessen).
Tone- og ordvalg
Selv om du kanskje lurer på urettferdig kritikk, er dette ikke på tide å være snarky eller krigførende. Bruk høflig, profesjonelt språk.
Nøyaktig
Hvis sjefen siterte seks forskjellige stikkpunkter i vurderingen din, kan du lage seks unike svar som adresserer hvert punkt for å vise at du tok deg tid til å undersøke hele evalueringen.
Tilbyr eksempler og løsninger
Hvis lederen sa at du har en dårlig holdning, må du bevise at det ikke er tilfelle ved å legge ved kopier av e-post fra fornøyde kunder eller takkebrev fra kolleger. Hvis en negativ kommentar påpeker en feil i arbeidet ditt, kan du skissere atreningsprogrameller foreslå en mentor som hjelper deg med å takle mangelen.
Få en ærlig vurdering før du sender
Be en pålitelig kollega, rådgiver eller lærer om å lese brevet ditt og gi ærlige tilbakemeldinger. Denne personen kan påpeke en blind flekk du har når det gjelder ytelsen din.
Oppfølgingen
Vurder å be om et oppfølgingsmøte med veilederen din. Når du tilbyr å diskutere gale inntrykk, en forbedringsplan eller begge deler, viser du at du er villig til å samarbeide for å løse problemer.
Å be om et møte tegner også et bilde av hvordan ledelsen reagerer på konflikter på arbeidsplassen. Hvis sjefen ikke er villig til å møte eller høre din side av historien, kan det være lurt å tenke på å oppdatere ditt CV og begynne å lete etter en ny stilling.
Panic Versus Preparation
En negativ medarbeideranmeldelse er ikke verdens ende. Det kan tjene som en mulighet for deg å forbedre ytelsen og kommunikasjonen med veilederen din, eller det kan være et signal om at det er på tide å se etter en annen stilling. Uansett har du fordel når du er proaktiv og kommuniserer profesjonelt.
